歐盟授權(quán)代表（歐代）的“注冊”流程并非一個向官方政府機(jī)構(gòu)提交申請的標(biāo)準(zhǔn)化行政流程，而是一個由制造商與歐代服務(wù)商之間通過商業(yè)協(xié)議完成的法律和合規(guī)服務(wù)過程。其核心是簽訂授權(quán)協(xié)議和信息公示。

以下是完整的辦理流程：

第一步：準(zhǔn)備階段

確認(rèn)需求：

明確您的產(chǎn)品是否屬于CE認(rèn)證覆蓋范圍（如電子電器、玩具、PPE等）。

確認(rèn)您的目標(biāo)銷售市場是歐盟（EEA），且您作為制造商位于歐盟境外。

準(zhǔn)備基本資料：

公司營業(yè)執(zhí)照。

產(chǎn)品技術(shù)文件（如測試報告、符合性聲明DoC、風(fēng)險評估、技術(shù)規(guī)格書等）。

產(chǎn)品信息（名稱、型號、預(yù)期用途等）。

第二步：選擇并委托歐代服務(wù)商

這是最關(guān)鍵的一步。

尋找服務(wù)商：

通過專業(yè)合規(guī)機(jī)構(gòu)、認(rèn)證公司或咨詢公司尋找在歐盟境內(nèi)有合法注冊實體的歐代服務(wù)提供商。

評估服務(wù)商的資質(zhì)、經(jīng)驗、響應(yīng)速度和行業(yè)口碑。

簽訂授權(quán)協(xié)議（Mandate Agreement）：

與選定的服務(wù)商簽訂正式的《歐盟授權(quán)代表協(xié)議》。

協(xié)議中會明確雙方的權(quán)利、義務(wù)、服務(wù)內(nèi)容（如文件保管、聯(lián)絡(luò)、事件處理等）、服務(wù)期限和費(fèi)用。

這份協(xié)議是歐代合法代表您的法律依據(jù)。

第三步：服務(wù)商完成內(nèi)部“注冊”與信息生成

服務(wù)商內(nèi)部處理：

服務(wù)商收到您的資料和協(xié)議后，會在其系統(tǒng)內(nèi)為您建立檔案。

服務(wù)商作為歐盟境內(nèi)的實體，其自身已經(jīng)完成了在歐盟的合法注冊，因此無需再為每個客戶向政府“注冊”。

服務(wù)商將為您生成官方的歐代信息，包括：公司名稱、聯(lián)系人、歐盟境內(nèi)的實體地址、電話、郵箱。

獲取歐代信息包：

您會從服務(wù)商處收到包含上述完整信息的確認(rèn)文件或證書（通常稱為“歐代證書”或“授權(quán)書”）。

第四步：信息上傳與公示

上傳至電商平臺：

將服務(wù)商提供的歐代信息，登錄您的亞馬遜、速賣通、Temu等賣家后臺。

進(jìn)入【管理您的合規(guī)性】或【負(fù)責(zé)人控制面板】，填寫并提交歐代信息。

產(chǎn)品標(biāo)簽與包裝：

根據(jù)法規(guī)要求，必須將歐代的名稱和地址清晰、永久地印在：

產(chǎn)品本體上

產(chǎn)品包裝上

產(chǎn)品說明書或標(biāo)簽上

這是物理合規(guī)的關(guān)鍵，確保監(jiān)管機(jī)構(gòu)和消費(fèi)者能直接聯(lián)系到責(zé)任人。

第五步：后續(xù)服務(wù)與合規(guī)維護(hù)

持續(xù)服務(wù)：歐代服務(wù)商將為您保管技術(shù)文件，并作為聯(lián)絡(luò)點處理可能的監(jiān)管問詢。

信息更新：如果您的公司信息、產(chǎn)品信息或歐代服務(wù)商發(fā)生變更，必須及時更新平臺信息和產(chǎn)品標(biāo)簽。

總結(jié)流程

整個流程可以簡化為：確認(rèn)需求 → 準(zhǔn)備資料 → 選擇服務(wù)商 → 簽訂協(xié)議 → 獲取信息 → 上傳平臺 + 印在標(biāo)簽上。

核心要點：歐代的“注冊”本質(zhì)是一個商業(yè)委托行為，而非政府審批。其合規(guī)性體現(xiàn)在有效的授權(quán)協(xié)議和信息在平臺及產(chǎn)品上的正確公示。選擇一家有資質(zhì)、地址真實可靠的服務(wù)商至關(guān)重要，否則在監(jiān)管審查時可能被視為無效。