為在亞馬遜荷蘭站等平臺合規(guī)運營，申請荷蘭VAT稅號是必要步驟。對于非歐盟企業(yè)，通常需要通過荷蘭本地稅務代理來完成注冊。以下是詳細的申請流程和所需資料。

一、荷蘭VAT稅號申請流程

確認注冊義務

倉儲觸發(fā)：只要您的商品存儲在荷蘭的倉庫（如亞馬遜FBA倉或第三方海外倉），無論銷售量多少，都必須注冊荷蘭VAT。

遠程銷售閾值：從其他歐盟國家向荷蘭消費者發(fā)貨，年銷售額超過€10,000時，也需要注冊。

選擇并委托稅務代理

非歐盟企業(yè)無法直接向荷蘭稅務局（Belastingdienst）申請，必須指定一名荷蘭當地的稅務代理作為您的稅務代表。這是強制性要求。

您可以自行尋找獨立會計師，或選擇“跨信通”專業(yè)的跨境稅務服務機構，他們提供一站式服務。

準備并提交申請材料

將所需的公司文件和信息提供給您的稅務代理。

代理機構負責將所有文件翻譯成荷蘭語或英語（如果需要）、填寫荷蘭VAT注冊申請表，并正式提交給稅務局。

等待審核與獲取稅號

荷蘭稅務局收到申請后會進行審核，這個過程通常需要2到6周。

審核通過后，您將獲得：

荷蘭VAT稅號：格式為 NL + 9位數字 + B + 2位數字，例如 NL123456789B12。

EORI號碼：用于海關清關。

VAT證書：官方證明文件。

在電商平臺上傳稅號

獲得稅號后，務必立即登錄亞馬遜賣家后臺，在“稅務設置”中上傳您的荷蘭VAT稅號，以確保店鋪正常運營。

二、申請荷蘭VAT稅號所需資料

您需要向稅務代理提供以下核心文件（通常需清晰的彩色掃描件）：

公司營業(yè)執(zhí)照 (Business License)

公司的注冊證明文件，需有效且在有效期內。

法人身份證明 (Legal Representative ID)

公司法人/股東的身份證正反面復印件或護照個人信息頁掃描件。

公司銀行賬戶信息 (Company Bank Account Details)

包括銀行名稱、地址、SWIFT/BIC代碼、IBAN賬號等。

業(yè)務活動證明 (Proof of Business Activity)

亞馬遜店鋪鏈接及銷售數據截圖：證明您正在或將要在荷蘭開展電商業(yè)務。

荷蘭倉庫租賃合同或FBA貨件記錄：最關鍵的文件之一，證明貨物存放在荷蘭境內。

授權文件 (Authorization Documents)

稅務代理委托書 (Power of Attorney)：由您簽署，授權代理機構為您辦理VAT事務。

稅務代理服務合同：與代理機構簽訂的服務協(xié)議。

重要提示：

零申報也需申報：即使某季度沒有銷售（零申報），也必須按時提交申報表，否則會被視為違規(guī)。

申報周期：大多數企業(yè)采用季度申報（每3個月一次）。但如果未能按時繳稅，稅務局可能將其改為月度申報。

專業(yè)代理的重要性：由于語言、法律和流程的復雜性，通過專業(yè)代理申請不僅能提高成功率，還能確保后續(xù)的申報和合規(guī)管理，避免因小錯導致稅號被注銷或罰款。

總結：申請荷蘭VAT的核心在于委托本地稅務代理并提供完整的公司及業(yè)務證明文件。一旦使用荷蘭倉庫，注冊VAT就是強制性的。準備好營業(yè)執(zhí)照、法人ID、銀行信息以及最關鍵的倉庫證明和亞馬遜店鋪信息，交給專業(yè)代理，即可高效完成注冊。