注冊荷蘭VAT稅號（也稱BTW號）是跨境賣家在荷蘭合法經(jīng)營的必要步驟，尤其當(dāng)您使用荷蘭本地倉庫（如FBA）、向荷蘭消費者銷售商品，或年遠程銷售額超過€10,000時，必須依法注冊。以下是截至2025年11月的最新注冊流程與申報要求說明：

一、如何注冊荷蘭VAT稅號？

1. 確認(rèn)注冊義務(wù)

以下情況需注冊荷蘭VAT：

商品存儲在荷蘭境內(nèi)（包括亞馬遜FBA倉）；

向荷蘭消費者（B2C）遠程銷售年銷售額超過€10,000；

與荷蘭企業(yè)進行B2B交易（即使無倉儲）。

2. 準(zhǔn)備注冊材料

所需文件包括：

公司營業(yè)執(zhí)照（需海牙認(rèn)證或領(lǐng)事認(rèn)證，并附英文或荷蘭語翻譯）；

法定代表人有效身份證件（如護照）；

電商平臺店鋪鏈接及后臺銷售截圖；

荷蘭倉儲或物流協(xié)議（如有）；

委托稅務(wù)代理的授權(quán)書（非歐盟企業(yè)必須指定荷蘭本地稅務(wù)代表）；

VAT注冊申請表（由代理協(xié)助填寫）。

3. 提交申請

非歐盟企業(yè)不能自行申請，必須通過荷蘭稅務(wù)局（Belastingdienst）認(rèn)可的本地稅務(wù)代理提交；

代理將整理材料、翻譯認(rèn)證、在線遞交申請；

整個過程通常需 4至8周，部分情況下可縮短至2–3周。

4. 獲取稅號與證書

審核通過后，您將獲得：

14位荷蘭VAT稅號（格式：NL + 12位數(shù)字 + B01，如 NL123456789B01）；

EORI號碼（用于清關(guān)）；

官方VAT注冊證書（電子或紙質(zhì)）。

二、荷蘭VAT一年要申報幾次？

荷蘭VAT實行季度申報制，即每年申報4次，具體如下：

申報周期：每3個月為一個申報期（1–3月、4–6月、7–9月、10–12月）；

申報截止日：每個季度結(jié)束后的最后一個工作日（通常為4月30日、7月31日、10月31日、次年1月31日）；

必須按時申報：即使當(dāng)期無銷售，也需提交“零申報”；

逾期后果嚴(yán)重：可能被處以罰款、凍結(jié)海外倉庫存，甚至被電商平臺（如Amazon.nl）暫停銷售權(quán)限。

特別說明：自2025年起，荷蘭稅務(wù)局已與Amazon、Bol.com等平臺實現(xiàn)數(shù)據(jù)直連，自動比對銷售與申報數(shù)據(jù)，稅務(wù)稽查更加精準(zhǔn)高效。

三、其他重要提示

遞延繳納進口VAT（VAT Deferral）：注冊后可申請PVA（Postponed VAT Accounting），實現(xiàn)清關(guān)時免繳進口VAT，直接在季度申報表中抵扣，極大緩解現(xiàn)金流壓力。

合規(guī)發(fā)票要求：所有銷售必須開具含VAT稅號、稅率、稅額等要素的合規(guī)發(fā)票，否則無法抵扣且可能被處罰。

建議使用ERP系統(tǒng)：自動同步銷售、庫存與稅務(wù)數(shù)據(jù)，降低申報錯誤風(fēng)險。

綜上，荷蘭VAT注冊是進入荷蘭及歐盟市場的重要合規(guī)門檻，而每年4次的季度申報是持續(xù)經(jīng)營的關(guān)鍵義務(wù)。建議盡早通過專業(yè)稅務(wù)代理完成注冊，并建立規(guī)范的稅務(wù)管理流程，確保長期合規(guī)運營。