申請波蘭VAT稅號并確保符合亞馬遜平臺(tái)要求，是使用亞馬遜FBA服務(wù)在波蘭銷售的必要步驟。整個(gè)過程需要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臏?zhǔn)備和專業(yè)的操作。以下是詳細(xì)的申請指南和合規(guī)要點(diǎn)：

一、 確認(rèn)申請條件（符合亞馬遜要求的前提）

亞馬遜要求使用其FBA服務(wù)的賣家必須在有庫存的國家注冊VAT。因此，申請波蘭VAT稅號的觸發(fā)條件與亞馬遜的物流政策直接掛鉤：

在波蘭使用FBA或第三方海外倉：只要您的貨物存儲(chǔ)在波蘭境內(nèi)的任何倉庫（包括亞馬遜運(yùn)營中心），就必須注冊。

加入泛歐計(jì)劃導(dǎo)致貨物被配送至波蘭：即使您未主動(dòng)選擇波蘭倉，但加入了泛歐計(jì)劃，亞馬遜系統(tǒng)自動(dòng)將您的貨物分配到波蘭倉庫，這也構(gòu)成了注冊義務(wù)。

從其他歐盟國家遠(yuǎn)程銷售至波蘭，年銷售額超過16萬茲羅提：雖然此條件不直接關(guān)聯(lián)FBA，但也需注冊。

核心：對于亞馬遜賣家，在波蘭有庫存 = 必須注冊波蘭VAT。

二、 準(zhǔn)備申請材料

所有非波蘭語文件通常需要由宣誓翻譯（Sworn Translator）翻譯成波蘭語或英語。主要材料包括：

公司主體文件：

營業(yè)執(zhí)照（中國公司）或香港公司注冊證書（CR）、商業(yè)登記證（BR）、周年申報(bào)表（NNC1）等。

公司章程（Articles of Association）。

身份證明文件：

公司法人及主要股東的護(hù)照或身份證掃描件。

稅務(wù)證明文件（關(guān)鍵新增要求）：

《中國稅收居民身份證明》：由中國稅務(wù)機(jī)關(guān)開具，證明您的公司是中國稅收居民。此文件是申請非歐盟企業(yè)VAT的關(guān)鍵，必須提供并進(jìn)行宣誓翻譯。

業(yè)務(wù)證明文件：

亞馬遜賣家后臺(tái)店鋪截圖（顯示店鋪信息、銷售國家等）。

波蘭倉庫租賃合同或FBA庫存報(bào)告（證明在波蘭有庫存）。

其他歐盟國家的VAT稅號（如有）。

授權(quán)文件：

如果委托代理機(jī)構(gòu)辦理，需提供授權(quán)委托書（Power of Attorney），并經(jīng)公證。

三、 申請流程（推薦通過專業(yè)代理）

由于流程復(fù)雜、語言障礙和對波蘭稅法不熟悉，強(qiáng)烈建議通過專業(yè)的VAT代理機(jī)構(gòu)或會(huì)計(jì)師事務(wù)所辦理。

選擇代理機(jī)構(gòu)：

選擇一家在波蘭有資質(zhì)、熟悉跨境電商稅務(wù)的代理公司。他們將作為您的稅務(wù)代表（Tax Representative），負(fù)責(zé)與稅務(wù)局溝通、提交申請和后續(xù)申報(bào)。

材料準(zhǔn)備與審核：

將上述材料提交給代理機(jī)構(gòu)。

代理機(jī)構(gòu)審核材料完整性，并安排宣誓翻譯和公證。

提交注冊申請：

代理機(jī)構(gòu)通過波蘭稅務(wù)局（KAS）的電子系統(tǒng)在線提交VAT注冊申請表（如VAT-R）。

申請表需包含公司信息、業(yè)務(wù)類型、預(yù)計(jì)營業(yè)額、稅務(wù)代表信息等。

等待審核與獲取稅號：

波蘭稅務(wù)局審核周期通常為 4-10周。2025年因稅務(wù)局人手緊張，處理速度可能較慢，建議提前2-3個(gè)月規(guī)劃。

審核通過后，稅務(wù)局會(huì)簽發(fā)波蘭VAT注冊證書（VAT Certificate），上面包含您的波蘭VAT稅號（格式通常為PL后接10位數(shù)字，如PL1234567890）。

四、 滿足亞馬遜平臺(tái)要求的具體步驟

獲得稅號后，還需在亞馬遜后臺(tái)完成驗(yàn)證：

登錄亞馬遜賣家后臺(tái)。

進(jìn)入“稅務(wù)信息”頁面：

路徑通常為：設(shè)置 > 賬戶信息 > 稅務(wù)信息。

添加增值稅信息：

選擇“增值稅登記”或類似選項(xiàng)。

添加新的增值稅登記，選擇國家為“波蘭”。

填寫稅號信息：

輸入您的波蘭VAT稅號（不含PL前綴，僅輸入數(shù)字）。

提供稅務(wù)局簽發(fā)的VAT注冊證書作為證明文件（PDF掃描件）。

填寫稅務(wù)代表信息（如果適用）。

提交并等待驗(yàn)證：

亞馬遜會(huì)將您的稅號提交給波蘭稅務(wù)局進(jìn)行核驗(yàn)。

驗(yàn)證通過后，您的賬戶狀態(tài)將更新為“已驗(yàn)證”，F(xiàn)BA權(quán)限將不受影響。

五、 后續(xù)合規(guī)義務(wù)

注冊只是開始，持續(xù)合規(guī)至關(guān)重要：

定期申報(bào)：通常為月度申報(bào)，截止日期為次月25日。

按時(shí)繳稅：根據(jù)申報(bào)結(jié)果，通過銀行轉(zhuǎn)賬繳納稅款。

保存記錄：妥善保管所有交易、物流和財(cái)務(wù)憑證至少10年。

應(yīng)對稽查：配合稅務(wù)局的審計(jì)和問詢。

總結(jié)

要成功申請波蘭VAT稅號并符合亞馬遜要求，關(guān)鍵在于：

確認(rèn)義務(wù)：只要有波蘭庫存，就必須注冊。

準(zhǔn)備齊全材料：特別注意《中國稅收居民身份證明》和宣誓翻譯。

委托專業(yè)代理：提高效率，確保合規(guī)。

及時(shí)在亞馬遜后臺(tái)驗(yàn)證：上傳稅號和注冊證書，完成平臺(tái)驗(yàn)證。

提前規(guī)劃、專業(yè)操作，是確保您的亞馬遜波蘭業(yè)務(wù)順利、合規(guī)發(fā)展的基石。